Grupa Akomex w pełni angażuje się w rozwój etycznego biznesu, kładąc nacisk na równowagę między osiąganiem zysków a dbaniem o społeczności i środowisko naturalne. Nasze podejście do zrównoważonego zarządzania obejmuje nie tylko aspekty ekonomiczne, ale również społeczne, etyczne i środowiskowe, co pozwala nam efektywnie zarządzać naszą działalnością i tworzyć trwałe relacje z naszymi interesariuszami.
ZRÓWNOWAŻONE CELE
Nasza polityka zakłada ciągłe dążenie do doskonalenia naszych procesów z myślą o zrównoważonym rozwoju. Wspieramy innowacyjne rozwiązania mające na celu zmniejszenie naszego śladu ekologicznego i zwiększenie efektywności naszych działań. Poprzez integrację celów związanych ze zrównoważonym rozwojem w nasze strategie biznesowe dążymy do osiągnięcia harmonii pomiędzy wzrostem ekonomicznym a ochroną środowiska i dobrem społeczeństwa.
POLITYKA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
Grupa Akomex uznaje, że jej Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania jest kluczowym elementem naszej strategii rozwoju. Jest to fundament, na którym opiera się nasza działalność, a jej zrozumienie, rozpowszechnienie i funkcjonowanie na wszystkich szczeblach organizacji jest niezbędne do skutecznego realizowania naszych celów i zdobycia zaufania klientów. Nasz Zintegrowany System Zarządzania obejmuje zarówno kwestie jakości, środowiska, jak i bezpieczeństwa pracy, co pozwala nam efektywnie zarządzać naszymi procesami biznesowymi, minimalizować ryzyka oraz dostarczać klientom produkty i usługi najwyższej jakości.
WPŁYW ZA ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
Zintegrowany System Zarządzania w Grupie Akomex odzwierciedla nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój poprzez uwzględnienie aspektów środowiskowych i społecznych w naszych procesach biznesowych. Dzięki temu nie tylko minimalizujemy negatywny wpływ naszej działalności na środowisko, ale także przyczyniamy się do poprawy jakości życia naszych pracowników oraz społeczności lokalnych, w których działamy.
Podsumowanie
Nasz Zintegrowany System Zarządzania nie jest jedynie narzędziem do spełnienia wymagań prawnych i standardów branżowych, ale również platformą do ciągłego doskonalenia naszych praktyk zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy zdecydowani rozwijać nasze podejście do zarządzania w sposób, który przynosi korzyści zarówno naszej organizacji, jak i otoczeniu, w którym funkcjonujemy.
W Grupie Akomex priorytetową rolę odgrywają etyczne zasady postępowania, które zostały ujęte w kodeksach etycznych. Nasze kodeksy stanowią nie tylko wytyczne postępowania, ale także fundament naszej kultury organizacyjnej, definiując nasze wartości i normy postępowania. Kładziemy ogromny nacisk na to, aby wszyscy pracownicy i partnerzy biznesowi przestrzegali tych zasad we wszystkich aspektach działalności.
Kodeks Etyczny Grupy Akomex
Przyjęty przez nas Kodeks Etyczny stanowi fundament relacji zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. W ramach tego kodeksu określamy nasze wartości, oczekiwania wobec pracowników oraz standardy postępowania, które stanowią podstawę naszej działalności.
Nasz Kodeks Etyczny jest dokumentem, który promuje inkluzywne zachowania. Stanowi podstawę do formułowania i rozwijania świadomości wszystkich pracowników Grupy Akomex. Kodeks ten stanowi fundament działań naszej Grupy i wyraz naszego przekonania o tym, jak ważne we współczesnym biznesie jest kierowanie się przejrzystymi wartościami. Zarząd i pracownicy Grupy Akomex propagują i solidaryzują się z zasadą, że kulturę organizacyjną opieramy na wartościach takich jak: równość, uczciwość, tolerancja, transparentność, a przede wszystkim szacunek dla drugiego człowieka.
Kodeks Etyczny Dostawców
Współpraca z naszymi dostawcami oparta jest na wzajemnym szacunku oraz przestrzeganiu wysokich standardów etycznych. Wprowadziliśmy Kodeks Etyczny Dostawców, który określa oczekiwane zachowania
i normy postępowania w relacjach handlowych.
Dążymy do współpracy wyłącznie z dostawcami, którzy podzielają nasze wartości oraz przestrzegają naszych standardów etycznych.
Audytowanie i ocena dostawców
Regularnie co roku przeprowadzamy audyty oraz ocenę naszych dostawców w celu weryfikacji ich zgodności z naszymi standardami etycznymi, środowiskowymi oraz jakościowymi. Dzięki temu możemy zapewnić, że nasza współpraca opiera się na solidnych podstawach, a nasi dostawcy są w stanie spełnić nasze oczekiwania w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z przepisami prawa.
Kodeks Dostawców Usług Transportowych
W naszej działalności logistycznej priorytetem jest bezpieczeństwo, ekologia, rzetelność i zgodność z przepisami. Wprowadziliśmy Kodeks Dostawców Usług Transportowych, który określa wymagane standardy w zakresie świadczenia usług transportowych. Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania określonych norm oraz do zapewnienia bezpiecznych i ekologicznych warunków przewozu.
Podsumowanie
Dążymy do tego, aby zasady etyczne były integralną częścią naszej organizacji i wpływały na wszystkie decyzje podejmowane przez naszych pracowników i partnerów biznesowych. Przestrzeganie tych wytycznych jest kluczowym elementem budowania silnej kultury organizacyjnej na drodze do zrównoważonego sukcesu.
W ramach zrównoważonego rozwoju Grupy Akomex zobowiązujemy się do prowadzenia biznesu w sposób transparentny i uczciwy. Nasze relacje z klientami, partnerami biznesowymi oraz społecznością opierają się na zasadach otwartości, rzetelności i transparentności.
Dążymy do zapewnienia przejrzystości w działaniach oraz udostępnienia odpowiednich informacji zarówno finansowych, jak i pozafinansowych dotyczących naszej działalności. W Grupie Akomex, mimo że nie jest to wymagane przez polskie prawo dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, podjęliśmy decyzję o utworzeniu Rady Nadzorczej oraz Komitetu Audytowego, które pełnią kluczową rolę w zapewnieniu skutecznego nadzoru i odpowiedzialności. Nasza Rada Nadzorcza składa się z doświadczonych profesjonalistów, którzy zapewniają strategiczne kierownictwo i nadzór nad działalnością firmy, przyczyniając się do podejmowania istotnych decyzji dotyczących rozwoju, zarządzania ryzykiem oraz monitorowania działalności Zarządu. Komitet Audytowy, działający przy Radzie Nadzorczej, jest niezależnym organem nadzorczym, który monitoruje proces audytu, sprawozdawczość finansową oraz zgodność z przepisami prawa i standardami etycznymi. Jego zadaniem jest zapewnienie skutecznego funkcjonowania systemów kontroli wewnętrznej oraz audytu, co pozwala na minimalizację ryzyka i zapobieganie nieprawidłowościom.
Sprawozdawczość finansowa zgodna z MSSF
Nasze zobowiązanie do transparentności i rzetelności w sprawozdawczości finansowej prowadzi nas do stosowania Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Nasze sprawozdania finansowe są audytowane przez renomowaną firmę audytorską, co zapewnia niezależną ocenę naszych wyników finansowych oraz procesów sprawozdawczych.
Wdrożone procedury RODO
W Grupie Akomex priorytetem jest ochrona danych osobowych oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wdrożyliśmy kompleksowe procedury zgodne z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które obejmują gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i usuwanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki tym procedurom zapewniamy odpowiednie zabezpieczenie danych i przestrzeganie praw osób, których dane dotyczą.
Przeciwdziałanie korupcji
W Grupie Akomex nie tolerujemy żadnych form korupcji ani nieetycznego postępowania. Jesteśmy zdecydowani na prowadzenie naszej działalności w sposób uczciwy, zgodny z najwyższymi standardami etycznymi i przestrzegający wszelkich obowiązujących przepisów prawa. W ramach naszego zaangażowania w przeciwdziałanie korupcji podejmujemy szereg działań mających na celu eliminację ryzyka oraz promowanie transparentności i integrowanie etyki biznesu w naszą kulturę organizacyjną.
Jednym z kluczowych działań w naszej strategii przeciwdziałania korupcji są obligatoryjne szkolenia dla pracowników.
Po ukończeniu szkolenia pracownicy są zobowiązani do zdania egzaminu, który potwierdza ich wiedzę i zrozumienie zagadnień związanych z korupcją oraz etyką biznesu. Pozytywny wynik egzaminu jest potwierdzany dyplomem wydanym przez Centralne Biuro Antykorupcyjne, co stanowi dodatkowe potwierdzenie dla pracownika oraz dla naszej organizacji, że nasz personel jest przygotowany do radzenia sobie z potencjalnymi zagrożeniami związanymi z korupcją.
OCHRONA SYGNALISTÓW
Zależy nam na tworzeniu bezpiecznego i otwartego środowiska pracy, w którym pracownicy mogą zgłaszać wszelkie nieprawidłowości czy przypadki naruszeń zasad etycznych bez obawy o represje. Zapewniamy ochronę dla sygnalistów, którzy zgłaszają nieprawidłowości lub nieetyczne zachowania. Wprowadziliśmy procedury ochrony sygnalistów zgodne z ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, zwaną też ustawą o sygnalistach, to akt, który miał na celu wdrożenie w Polsce dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r., które gwarantują poufność zgłoszeń oraz zapewniają, że wszelkie sygnały są rzetelnie i skutecznie badane.
Pracownicy Grupy Akomex będący świadkami naruszenia przepisów prawa lub postanowień Kodeksu Etycznego mogą podjąć samodzielne działania zmierzające do wyjaśnienia sprawy, postępując zgodnie z wewnętrznym regulaminem zgłoszeń opisanym w procedurze zgłaszania naruszeń.
ETYCZNA KONKURENCJA
Poprzez Kodeks Etyczny Grupy Akomex zobowiązaliśmy się do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji oraz unikania wszelkich form nieetycznego postępowania wobec konkurencji. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyznaczonymi standardami etycznymi, aby zapewnić uczciwe i transparentne warunki działania na rynku.
Grupa Akomex ściśle przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących zasad konkurencji. Przepisy te zabraniają formalnych i nieformalnych umów, przedsięwzięć, uzgodnień koordynowanychmiędzy konkurentami w zakresie stosowanych przez nich cen, ich udziałów w rynku lub klientów.
Nie prowadzimy żadnych działań ograniczających lub eliminujących konkurencję, działamy i wyznaczamy standardy, które są godne naśladowania.
Podsumowanie
Grupa Akomex jest zdeterminowana w prowadzeniu biznesu zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi oraz dbałością o transparentność i uczciwość w każdym aspekcie działalności. Nasze kodeksy etyczne i zasady postępowania stanowią fundament kultury organizacyjnej oraz są kluczowe dla budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Przeciwdziałanie korupcji, transparentna sprawozdawczość, ochrona sygnalistów oraz ciągłe doskonalenie praktyk w obszarze etyki biznesu są integralną częścią naszego zaangażowania w zrównoważony rozwój i społeczną odpowiedzialność.
